SITUAŢIILE FINANCIARE ANUALE PENTRU 2013 SE DEPUN PÂNĂ INCLUSIV MÂINE, 30 MAI

Pentru anul 2013, în funcţie de valoarea cifrei de afaceri, de active şi de numărul de salariaţi, se va avea în vedere posibilitatea întocmirii următoarelor situaţii financiare:
1) situaţii financiare simplificate, pentru entităţile care nu au depăşit în anul de referinţă o cifră de afaceri netă şi totalul activelor de 35.000 de euro pentru fiecare dintre aceşti indicatori.
Notă: acest sistem este unul opţional prevăzut de art. 5 din Legea nr. 82/1991 privind contabilitatea, republicată cu modificări.
Situaţiile financiare simplificate se compun din:
– bilanţul simplificat;
– contul de profit şi pierdere simplificat.
De reţinut: nu se necesită întocmirea Notelor explicative la bilanţ.
2) pentru întocmirea situaţiilor financiare prescurtate, vom ţine cont de următoarele criterii:
– total active suma de 3.650.000 de euro;
– cifra de afaceri suma de 7.300.000 de euro;
– număr de salariaţi 50 de persoane.
Dacă entitatea nu depăşeşte două dintre aceste criterii, va depune situaţii financiare prescurtate, ce se compun din:
– bilanţ prescurtat;
– cont de profit şi pierdere prescurtat;
– note explicative la bilanţ.
Opţional, acestea pot depune şi Situaţia fluxurilor de numerar, respectiv Situaţia modificării capitalurilor proprii.
Dacă entitatea depăşeşte două dintre criteriile mai sus amintite, va depune situaţii financiare cu cinci componente, astfel:
– bilanţ;
– cont de profit şi pierdere;
– note explicative la bilanţ;
– situaţia fluxurilor de numerar;
– situaţia modificării capitalurilor proprii.
De reţinut: aceste două criterii trebuie să fie depăşite timp de două exerciţii financiare consecutive. În această situaţie, entitatea va fi supusă şi auditului statutar. Practic, criteriile de audit statutar sunt aceleaşi ca şi pentru formatul situaţiilor financiare cu cinci componente.
Situaţiile financiare se pot depune la unităţile ANAF prin următoarele modalităţi:
a) prin transmitere electronică;
b) prin depunerea direct la registratura ANAF;

c) transmitere prin poştă prin scrisoare cu valoare declarată.

CERTIFICATELE DE CAZIER JUDICIAR POT FI EMISE „PE LOC” ÎNCEPÂND CU 15 MAI

Începând cu data de 15 mai, ghişeele de eliberare a certificatelor de cazier judiciar pot emite „pe loc” certificate de cazier judiciar către persoanele juridice fără antecedente penale.

Potrivit unui comunicat de presă al instituţiei, cererea-tip pentru obţinerea certificatului de cazier judiciar se depune de reprezentantul legal al persoanei juridice la orice unitate sau subunitate de poliţie conectată la ROCRIS (Sistemul Informatic al Cazierului Judiciar Roman).

Până în prezent, cererea trebuia depusă la unitatea de poliţie pe raza căreia persoana juridica îşi avea sediul social, sucursala, filiala sau punctul de lucru, iar termenul de eliberare era de trei zile. De-acum, însă, după cum a anunţat Poliţia Română, certificatele de cazier judiciar vor fi eliberate pe loc. 

Termenul legal de trei zile s-a păstrat, însă, în cazul persoanelor juridice cu antecedente penale.

STATUTUL JURIDIC ŞI FISCAL AL FIRMELOR INACTIVE: CE ACTIVITĂŢI PUTEŢI DESFĂŞURA ÎN PERIOADA SUSPENDĂRII

În cazul de inactivitate societatea îşi păstrează personalitatea juridică şi va fi, în continuare, titular de drepturi şi obligaţii în condiţiile restrictive impuse de inactivitate. Altfel spus, societatea inactivă are personalitate juridică şi este, în acelaşi timp, obligată să respecte obligaţiile legale şi contractuale.

Firmele inactive la Registrul Comerţului nu mai pot emite facturi şi nu pot desfăşura activitatea pentru care s-au autorizat.

În cazul în care îşi reduc din activitate, firmele se pot suspenda la Registrul Comerţului, din propria iniţiativă, pentru maximum 3 ani, conform Legii nr. 31/1990.

Cu toate acestea există o serie de activităţi pe care societatea inactivă temporar le poate desfăşura, printre care:

– menţinerea conturilor bancare şi gestionarea sumelor deţinute;

– poate încasa sume ce îi revin în baza raporturilor juridice încheiate înainte de suspendare;

– işi poate apăra poziţia procesuală în cazul unui eventual litigiu demarat împotriva sa;

– îşi poate menţine activitatea administrativă prin menţinerea unor angajaţi şi plata salariilor, a sediului şi plata cheltuielilor aferente acestuia, poate primi facturi şi efectua plăţile necesare;

– pot face orice fel de achiziţii, dar nu şi le pot amortiza şi nici deduce.

În perioada inactivităţii la Registrul Comerţului, firmele trebuie să depună toate declaraţiile fiscale, chiar dacă sunt pe zero. Totuşi, pentru a nu depune declaraţii fiscale, firmele care se suspendă la Registrul Comerţului trebuie să solicite regimul derogatoriu, în momentul în care cer să fie declarate inactive.