{"id":31711,"date":"2016-05-26T14:04:58","date_gmt":"2016-05-26T12:04:58","guid":{"rendered":"http:\/\/ccisv.ro\/content\/?p=31711"},"modified":"2023-06-28T11:52:16","modified_gmt":"2023-06-28T08:52:16","slug":"ce-registre-contabile-trebuie-sa-intocmeasca-un-pfa-in-2016","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/ce-registre-contabile-trebuie-sa-intocmeasca-un-pfa-in-2016\/","title":{"rendered":"Ce registre contabile trebuie s\u0103 \u00eentocmeasc\u0103 un PFA \u00een 2016?"},"content":{"rendered":"<p>Orice persoan\u0103 fizic\u0103 autorizat\u0103 trebuie s\u0103 \u00eentocmeasc\u0103 anumite registre \u00een care s\u0103 eviden\u021bieze opera\u021biunile contabile efectuate \u00eencep\u00e2nd de la \u00eenfiin\u021bare. \u00cen cele ce urmeaz\u0103 vom inventaria principalele registre care nu pot lipsi unui PFA, indiferent de activitatea pe care acesta o desf\u0103\u0219oar\u0103.<\/p>\n<p>Legisla\u021bia contabil\u0103 prevede la ora actual\u0103 c\u0103, \u00eenc\u0103 de la \u00eenceputul activit\u0103\u021bii, orice persoan\u0103 fizic\u0103 autorizat\u0103 trebuie s\u0103 \u00eendeplineasc\u0103 c\u00e2teva formalit\u0103\u021bi \u0219i s\u0103 achizi\u021bioneze o serie de registre.<\/p>\n<p>Mai precis, conform <strong>Ordinului MFP nr. 170\/2015<\/strong><em> pentru aprobarea Reglement\u0103rilor contabile privind contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103<\/em>, registrele obligatorii pentru persoanele care conduc eviden\u021ba contabil\u0103 pe baza contabilit\u0103\u021bii \u00een partid\u0103 simpl\u0103 sunt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Registrul-jurnal de \u00eencasa\u0306ri s\u0326i pla\u0306t\u0326i<\/strong> (cod 14-1-1\/b);<\/li>\n<li><strong>Registrul-inventar <\/strong>(14-1-2\/b).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u0103turi de aceste dou\u0103 registre, printre documentele care trebuie constituite se mai num\u0103r\u0103:<\/p>\n<ul>\n<li>Fis\u0326a mijlocului fix (14-2-2);<\/li>\n<li>Factura;<\/li>\n<li>Avizul de \u00eensot\u0326ire a ma\u0306rfii (14-3-6A);<\/li>\n<li>Lista de inventariere (14-3-12);<\/li>\n<li>Chitant\u0326a (14-4-1);<\/li>\n<li>Chitant\u0326a pentru operat\u0326iuni \u00een valuta\u0306 (14-4-1\/a);<\/li>\n<li>Dispozit\u0326ia de plata\u0306\/\u00eencasare ca\u0306tre casierie (14-4-4);<\/li>\n<li>Statul de salarii (14-5-1\/k).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Men\u021bion\u0103m c\u0103 persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 pot s\u0103 foloseasc\u0103<strong>toate <\/strong>formularele financiar-contabile de mai sus sau <strong>numai o parte <\/strong>din ele, \u00een func\u0163ie de elementele specifice activit\u0103\u0163ii desf\u0103\u015furate, \u201e<em>astfel \u00eenc\u00e2t acestea s\u0103 permit\u0103 determinarea informa\u0163iilor necesare pentru \u00eendeplinirea obliga\u0163iilor prev\u0103zute de legisla\u0163ia \u00een vigoare<\/em>\u201d, se arat\u0103 \u00een Ordinul MFP nr. 170\/2015.<\/p>\n<p>Mai mult, pot fi folosite \u015fi <strong>alte formulare<\/strong> prev\u0103zute \u00een mod expres de acte normative care reglementeaz\u0103 activit\u0103\u0163i economice specifice (cum ar fi agricultura, exploatarea masei lemnoase sau jocurile de noroc).<\/p>\n<p>De asemenea, potrivit actului normativ citat, \u00een func\u0163ie de necesit\u0103\u0163i, persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 pot s\u0103 utilizeze, pe l\u00e2ng\u0103 cele 10 documente men\u021bionate anterior, \u015fi alte formulare financiar-contabile prev\u0103zute \u00een\u00a0<em>Normele specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile<\/em>, aprobate prin <a href=\"http:\/\/www.avocatnet.ro\/content\/articles\/id_42147\/Ordinul-MFP-nr-2634-2015-documentele-financiar-contabile.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Ordinul MFP nr. 2634\/2015<\/strong><\/a><em>privind documentele financiar-contabile<\/em>, precum \u015fi \u00een alte acte normative, dintre care men\u021bion\u0103m aici <strong>Fi\u0219a mijlocului fix<\/strong> (se \u021bine eviden\u021ba imobiliz\u0103rilor corporale \u2013 mijloace fixe) \u0219i\u00a0<strong>Raportul fiscal de \u00eenchidere zilnic\u0103<\/strong> (\u00een condi\u0163iile utiliz\u0103rii aparatelor de marcat electronice fiscale, \u00een conformitate cu prevederile legale, acesta este documentul \u00een baza c\u0103ruia se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een contabilitate veniturile aferente \u00eencas\u0103rilor zilnice).<\/p>\n<p><strong>Not\u0103:<\/strong> Persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 au obliga\u0163ia s\u0103 efectueze<strong>inventarierea <\/strong>la \u00eenceputul activit\u0103\u0163ii, cel pu\u0163in o dat\u0103 pe an, precum \u015fi la \u00eencetarea activit\u0103\u0163ii.<\/p>\n<p>\u00cen ceea ce prive\u0219te\u00a0<strong>registrul unic de control<\/strong>, \u00een care se eviden\u0163iaz\u0103 controalele desf\u0103\u015furate la contribuabil de c\u0103tre toate organele de control specializate, v\u0103 amintim c\u0103 acesta<strong>\u00a0<\/strong>este\u00a0<strong>op\u021bional\u00a0<\/strong>pentru un\u00a0<strong>PFA<\/strong>, av\u00e2nd \u00een vedere prevederile<strong>\u00a0Legii nr.\u00a0252\/2003<\/strong>\u00a0<em>privind registrul unic de control<\/em>. Concret, potrivit legisla\u021biei \u00een vigoare, documentul este obligatoriu numai \u00een cazul contribuabililor, persoane juridice \u00eenregistrate la Oficiul Na\u021bional al Registrului Comer\u021bului, autorizate potrivit legii. \u00cen schimb, celelalte categorii de contribuabili pot \u0163ine registrul unic de control,\u00a0<strong>\u00een func\u0163ie de op\u0163iunea lor<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00cen alt\u0103 ordine de idei, \u00een cazul \u00een care un PFA are angaja\u021bi, printre documentele pe care trebuie s\u0103 le de\u021bin\u0103 se num\u0103r\u0103 \u0219i un <strong>registru de eviden\u021b\u0103 al salaria\u021bilor.<\/strong><\/p>\n<h2>Ce informa\u021bii se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een registrele obligatorii<\/h2>\n<p>Registrele de contabilitate se folosesc \u00een strict\u0103 concordan\u0163\u0103 cu destina\u0163ia lor \u015fi se prezint\u0103 \u00een mod ordonat \u015fi completate astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 permit\u0103 \u00een orice moment identificarea \u015fi controlul opera\u0163iunilor economico-financiare efectuate, se arat\u0103 \u00een Ordinul MFP nr. 170\/2015.<\/p>\n<p><strong>1. Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi (cod 14-1-1\/b)\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i este documentul contabil care serve\u015fte la \u00eenregistrarea \u00eencas\u0103rilor \u015fi pl\u0103\u0163ilor aferente activit\u0103\u0163ii persoanelor care conduc eviden\u0163a contabil\u0103 pe baza regulilor contabilit\u0103\u0163ii \u00een partid\u0103 simpl\u0103.<\/p>\n<p>Acesta se \u00eentocme\u015fte \u00eentr-<strong>un exemplar<\/strong>, \u00eenregistrarea opera\u0163iunilor pe baza documentelor justificative f\u0103c\u00e2ndu-se distinct, pe fiecare opera\u0163iune de \u00eencasare\/plat\u0103. Totodat\u0103, este bine de re\u021binut c\u0103 registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i <strong>se editeaz\u0103 anual<\/strong> sau <strong>la cererea organului de control<\/strong>.<\/p>\n<p>Concret, \u00een Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i se \u00eenregistreaz\u0103 at\u00e2t <strong>opera\u0163iunile \u00een numerar,<\/strong> c\u00e2t \u015fi cele <strong>efectuate prin contul curent de la banc\u0103<\/strong>, la valoarea prev\u0103zut\u0103 \u00een documentele justificative, <strong>inclusiv <\/strong>TVA.<\/p>\n<p>Astfel, <strong>\u00eencas\u0103rile din Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i <\/strong>cuprind:<\/p>\n<ul>\n<li>sumele \u00eencasate din desf\u0103\u015furarea activit\u0103\u0163ii;<\/li>\n<li>aporturile \u00een numerar \u015fi prin conturi bancare aduse la \u00eenceperea activit\u0103\u0163ii ori \u00een cursul desf\u0103\u015fur\u0103rii acesteia;<\/li>\n<li>sumele primite sub form\u0103 de credite bancare sau de alte \u00eemprumuturi;<\/li>\n<li>sumele primite ca desp\u0103gubiri;<\/li>\n<li>sumele primite sub form\u0103 de sponsoriz\u0103ri, mecenat sau dona\u0163ii;<\/li>\n<li>sumele primite reprezent\u00e2nd forme de sprijin cu destina\u0163ie special\u0103 din fonduri nerambursabile (subven\u0163ii);<\/li>\n<li>alte sume \u00eencasate (de exemplu: restituiri de impozite, taxe, penalit\u0103\u0163i).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pe de alt\u0103 parte, <strong>pl\u0103\u0163ile din Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i <\/strong>sunt reprezentate de:<\/p>\n<ul>\n<li>pl\u0103\u0163ile efectuate \u00een cadrul activit\u0103\u0163ii desf\u0103\u015furate \u00een scopul realiz\u0103rii de venituri;<\/li>\n<li>sumele reprezent\u00e2nd restituirea aporturilor \u00een numerar \u015fi prin conturi bancare;<\/li>\n<li>sumele reprezent\u00e2nd rambursarea de credite bancare sau de alte \u00eemprumuturi;<\/li>\n<li>alte pl\u0103\u0163i efectuate (de exemplu: penalit\u0103\u0163i, amenzi pl\u0103tite).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sumele \u00eenregistrate \u00een Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i <strong>se totalizeaz\u0103 lunar<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Important! <\/strong>Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i se arhiveaz\u0103 \u00eempreun\u0103 cu documentele justificative care au stat la baza \u00eentocmirii acestuia.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.avocatnet.ro\/UserFiles\/Image\/registre%20PFA%202016%201.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Din punct de vedere al informa\u021biilor pe care le con\u021bine, Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i trebuie s\u0103 cuprind\u0103 cel pu\u021bin:<\/p>\n<ul>\n<li>data efectu\u0103rii opera\u0163iunii de \u00eencasare\/plat\u0103;<\/li>\n<li>denumirea \u015fi num\u0103rul documentului justificativ care st\u0103 la baza \u00eenregistr\u0103rii opera\u0163iunii;<\/li>\n<li>explica\u0163ii privind natura opera\u0163iunii;<\/li>\n<li>suma \u00eencasat\u0103 \u00een numerar sau prin banc\u0103, ce rezult\u0103 din fiecare document justificativ;<\/li>\n<li>suma pl\u0103tit\u0103 \u00een numerar sau prin banc\u0103, ce rezult\u0103 din fiecare document justificativ.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Registrul-inventar (cod 14-1-2\/b)<\/strong><\/p>\n<p>Registrul-inventar este un <strong>document contabil de \u00eenregistrare a elementelor de natura activelor \u015fi datoriilor<\/strong> inventariate (elemente patrimoniale, crean\u0163e \u015fi datorii), care <strong>se \u00eentocme\u015fte <\/strong>de c\u0103tre persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103, \u00eentr-<strong>un exemplar<\/strong>.<\/p>\n<p>Registrul-inventar se completeaz\u0103:<\/p>\n<ul>\n<li>la \u00eenceputul activit\u0103\u0163ii,<\/li>\n<li>la sf\u00e2r\u015fitul exerci\u0163iului financiar,<\/li>\n<li>cu ocazia \u00eencet\u0103rii activit\u0103\u0163ii (\u00een aceast\u0103 situa\u021bie,\u00a0documentul se completeaz\u0103 cu\u00a0valoarea elementelor inventariate faptic la acea dat\u0103).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mai precis, registrul-inventar se completeaz\u0103 prin<strong> \u00eenscrierea tuturor elementelor inventariate<\/strong>, element cu element, sau prin <strong>preluarea totalurilor din listele de inventariere <\/strong>a elementelor grupate dup\u0103 natura lor, potrivit op\u0163iunii persoanei respective. \u00cen acest caz, listele de inventariere trebuie s\u0103 fie anexate la Registrul-inventar.<\/p>\n<p>\u00cen condi\u0163iile conducerii eviden\u0163ei contabile \u00een partid\u0103 simpl\u0103 cu ajutorul tehnicii de calcul, Registrul-inventar se editeaz\u0103 anual sau la cererea organului de control.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.avocatnet.ro\/UserFiles\/Image\/registre%20PFA%202016%202.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>\u00cen leg\u0103tur\u0103 cu modul de completare a registrului-inventar, Ordinul MFP nr. 170\/2015 stabile\u0219te c\u00e2teva reguli care trebuie s\u0103 fie respectate de PFA-uri. Astfel, lu\u00e2nd ca exemplu imaginea de mai sus, \u00een <strong>coloana 1<\/strong> se \u00eenscrie num\u0103rul curent al fiec\u0103rei opera\u0163iuni \u00eenregistrate \u00een ordine cronologic\u0103. Apoi, \u00een <strong>coloana 2<\/strong> se trec elementele inventariate, fie element cu element, fie denumirea grupei de elemente inventariate preluat\u0103 din lista de inventariere. \u00cen cele din urm\u0103, \u00een<strong> coloana 3 <\/strong>trebuie s\u0103 apar\u0103 valoarea de inventar, respectiv:<\/p>\n<ul>\n<li>valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate, potrivit documentelor justificative, sau totalurile din listele de inventariere a elementelor patrimoniale grupate dup\u0103 natura lor;<\/li>\n<li>valoarea r\u0103mas\u0103 de \u00eencasat, respectiv de plat\u0103, rezultat\u0103 \u00een urma inventarierii crean\u0163elor \u015fi a datoriilor.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>De la contabilitatea simpl\u0103 la cea dubl\u0103: Ce registre se folosesc \u00een acest caz<\/h2>\n<p>Persoanele fizice autorizate au dreptul s\u0103 opteze pentru <strong>contabilitatea \u00een partid\u0103 dubl\u0103<\/strong>, se mai men\u021bioneaz\u0103 \u00een Ordinul MFP nr. 170\/2015.<\/p>\n<p>Mai precis, persoanele care \u00ee\u0219i desf\u0103\u0219oar\u0103 activitatea ca persoan\u0103 fizic\u0103 autorizat\u0103 \u0219i care conduc eviden\u021ba contabil\u0103 pe baza regulilor contabilit\u0103\u021bii \u00een partid\u0103 simpl\u0103 pot trece la contabilitatea \u00een partid\u0103 dubl\u0103 <strong>de la \u00eenceputul exerci\u0163iului financiar<\/strong> ulterior celui \u00een care au decis aceast\u0103 trecere.<\/p>\n<p>De asemenea, persoanele fizice care opteaz\u0103 pentru conducerea contabilit\u0103\u0163ii \u00een partid\u0103 dubl\u0103 organizeaz\u0103 \u015fi conduc contabilitatea proprie \u00een baza reglement\u0103rilor contabile \u00een vigoare, aplicabile operatorilor economici, p\u00e2n\u0103 la nivel de balan\u0163\u0103 de verificare, f\u0103r\u0103 s\u0103 aib\u0103 \u0219i obliga\u021bia de a \u00eentocmi situa\u0163ii financiare anuale. \u201e<em>Eviden\u0163a contabil\u0103 astfel \u0163inut\u0103 trebuie s\u0103 permit\u0103 determinarea informa\u0163iilor necesare pentru \u00eendeplinirea obliga\u0163iilor prev\u0103zute de legisla\u0163ia \u00een vigoare<\/em>\u201d, se arat\u0103 \u00een ordinul MFP.<\/p>\n<p>Cei care opteaz\u0103 pentru contabilitatea \u00een partid\u0103 dubl\u0103 \u00eentocmesc <strong>Registrul-jurnal<\/strong> (cod 14-1-1) \u0219i <strong>Registrul-inventar<\/strong> (cod 14-1-2), prev\u0103zute \u00een Anexa 3 la Ordinul MFP nr. 2.634\/2015 privind documentele financiar-contabile \u0219i ale c\u0103ror caracteristici le vom descrie \u00een r\u00e2ndurile urm\u0103toare.<\/p>\n<p><strong>A. Registrul-jurnal\u00a0<\/strong>(cod 14-1-1)<\/p>\n<p>Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu \u00een care se \u00eenregistreaz\u0103 cronologic toate opera\u0163iunile economico-financiare. El se editeaz\u0103 la cererea organelor de control \u015fi pentru necesit\u0103\u0163ile entit\u0103\u0163ii.<\/p>\n<p>Orice \u00eenregistrare \u00een Registrul-jurnal trebuie s\u0103 cuprind\u0103 informa\u021bii despre felul, num\u0103rul \u015fi data documentului justificativ care st\u0103 la baza opera\u0163iunii economice, precum \u0219i explica\u0163ii \u00een leg\u0103tur\u0103 cu opera\u0163iunea respectiv\u0103.<\/p>\n<p>Sumele debitoare \u015fi sumele creditoare se totalizeaz\u0103 lunar.<\/p>\n<p><strong>B. Registrul-inventar\u00a0<\/strong>(cod 14-1-2)<\/p>\n<p>Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu de \u00eenregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor \u015fi capitalurilor proprii.<\/p>\n<p>Registrul-inventar se \u00eentocme\u015fte la \u00eenceputul activit\u0103\u0163ii, la sf\u00e2r\u015fitul exerci\u0163iului financiar sau cu ocazia \u00eencet\u0103rii activit\u0103\u0163ii, f\u0103r\u0103 \u015fters\u0103turi \u015fi f\u0103r\u0103 spa\u0163ii libere, pe baza datelor cuprinse \u00een listele de inventariere \u015fi, respectiv, \u00een procesele-verbale de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor \u015fi capitalurilor proprii, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi, dup\u0103 caz.<\/p>\n<p>Documentul se completeaz\u0103 pe baza inventarierii faptice a elementelor de natura activelor, datoriilor \u015fi capitalurilor proprii grupate dup\u0103 natura lor, conform posturilor din bilan\u0163. \u00cen cazul \u00een care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din opera\u0163iunea de inventariere se actualizeaz\u0103 cu intr\u0103rile \u015fi ie\u015firile din perioada cuprins\u0103 \u00eentre data inventarierii \u015fi data \u00eencheierii exerci\u0163iului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse \u00een Registrul-inventar. Opera\u0163iunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel \u00eenc\u00e2t la sf\u00e2r\u015fitul exerci\u0163iului financiar s\u0103 fie reflectat\u0103 situa\u0163ia real\u0103 a elementelor de natura activelor, datoriilor \u015fi capitalurilor proprii.<\/p>\n<p>Crean\u0163ele \u015fi obliga\u0163iile fa\u0163\u0103 de ter\u0163i sunt supuse inventarierii pe baza confirm\u0103rii extraselor soldurilor conturilor analitice debitoare \u015fi creditoare, sau a punctajelor reciproce, \u00een func\u0163ie de necesit\u0103\u0163i.<\/p>\n<h2>Cum se face, mai exact, trecerea la contabilitatea dubl\u0103<\/h2>\n<p>Potrivit actului normativ citat, PFA trebuie s\u0103 preia, pe baza inventarului \u015fi a informa\u0163iilor privind crean\u0163ele \u015fi datoriile, ca solduri ini\u0163iale, la \u00eenceputul exerci\u0163iului financiar pentru care au optat s\u0103 treac\u0103 la conducerea contabilit\u0103\u0163ii \u00een partid\u0103 dubl\u0103, sumele din documentele \u00eentocmite pentru \u0163inerea contabilit\u0103\u0163ii \u00een partid\u0103 simpl\u0103, respectiv din Registrul-inventar, Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i, fi\u015fa mijlocului fix, extras de cont \u0219i alte documente.<\/p>\n<p>Prevederile \u00een vigoare stabilesc c\u0103 deschiderea conturilor de imobiliz\u0103ri, stocuri, crean\u0163e, disponibilit\u0103\u0163i b\u0103ne\u015fti \u015fi datorii, \u00een vederea prelu\u0103rii \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 dubl\u0103 a acestor elemente, se efectueaz\u0103 cu ajutorul contului 455 &#8222;Sume datorate ac\u0163ionarilor\/asocia\u0163ilor&#8221;. Prin excep\u0163ie de la func\u0163iunea contului 455 &#8222;Sume datorate ac\u0163ionarilor\/asocia\u0163ilor&#8221; prezentat\u0103 \u00een reglement\u0103rile contabile \u00een vigoare, aplicabile operatorilor economici, la trecerea de la contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 la contabilitatea \u00een partid\u0103 dubl\u0103 se efectueaz\u0103 urm\u0103toarele \u00eenregistr\u0103ri:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00een creditul contului 455 &#8222;Sume datorate ac\u0163ionarilor\/asocia\u0163ilor&#8221; se \u00eenregistreaz\u0103 soldurile conturilor de natura activelor (imobiliz\u0103ri, stocuri, crean\u0163e, disponibilit\u0103\u0163i b\u0103ne\u015fti);<\/li>\n<li>\u00een debitul contului 455 &#8222;Sume datorate ac\u0163ionarilor\/asocia\u0163ilor&#8221; se \u00eenregistreaz\u0103 soldurile conturilor de natura datoriilor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diferen\u0163a dintre valoarea activelor \u015fi valoarea datoriilor din contul 455 &#8222;Sume datorate ac\u0163ionarilor\/asocia\u0163ilor&#8221; se va reflecta \u00een soldul acestuia, astfel:<\/p>\n<ul>\n<li>sold creditor &#8211; c\u00e2nd valoarea activelor este mai mare dec\u00e2t valoarea datoriilor;<\/li>\n<li>sold debitor &#8211; c\u00e2nd valoarea activelor este mai mic\u0103 dec\u00e2t valoarea datoriilor.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>9 elemente care nu pot lipsi din niciun document justificativ<\/h2>\n<p>\u00cen prezent, normele generale privind contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 \u0219i documentele financiar-contabile, aprobate prin Ordinul MFP nr. 170\/2015, prev\u0103d c\u0103 orice opera\u021biune de natur\u0103 economico-financiar\u0103 trebuie s\u0103 fie consemnat\u0103 \u00een momentul efectu\u0103rii ei \u00eentr-un document care st\u0103 la baza eviden\u021bierii \u00een contabilitate \u0219i care poart\u0103 numele de <strong>document justificativ<\/strong>.<\/p>\n<p>Trebuie men\u021bionat c\u0103 documentele justificative care sunt eviden\u021biate \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 <strong>angajeaz\u0103 r\u0103spunderea<\/strong> persoanelor care le-au \u00eentocmit. Mai mult, acestea trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103 \u00een mod obligatoriu c\u00e2teva elemente principale, cum ar fi:<\/p>\n<ul>\n<li>denumirea documentului;<\/li>\n<li>denumirea\/numele \u015fi prenumele \u015fi, dup\u0103 caz, sediul\/adresa persoanei care \u00eentocme\u015fte documentul;<\/li>\n<li>num\u0103rul documentului \u015fi data \u00eentocmirii acestuia;<\/li>\n<li>codul de \u00eenregistrare fiscal\u0103 (c\u00e2nd este cazul);<\/li>\n<li>men\u0163ionarea p\u0103r\u0163ilor care particip\u0103 la efectuarea opera\u0163iunii economico-financiare (c\u00e2nd este cazul);<\/li>\n<li>con\u0163inutul opera\u0163iunii economico-financiare \u015fi, atunci c\u00e2nd este necesar, temeiul legal al efectu\u0103rii acesteia;<\/li>\n<li>datele cantitative \u015fi valorice aferente opera\u0163iunii economico-financiare efectuate;<\/li>\n<li>numele, prenumele \u015fi semn\u0103tura persoanei care a \u00eentocmit documentul, dup\u0103 caz;<\/li>\n<li>alte elemente menite s\u0103 asigure consemnarea complet\u0103 a opera\u0163iunilor efectuate.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aten\u021bie!<\/strong> \u00cen documentele financiar-contabile <strong>nu <\/strong>sunt admise <strong>\u015fters\u0103turi <\/strong>sau <strong>modific\u0103ri<\/strong>, precum nici l\u0103sarea de <strong>spa\u0163ii libere<\/strong> \u00eentre opera\u0163iunile \u00eenscrise \u00een acestea sau file lips\u0103.<\/p>\n<p>Legisla\u021bia \u00een vigoare stabile\u0219te c\u0103 eventualele erori pot fi corectate prin <strong>t\u0103ierea cu o linie a textului sau a cifrei gre\u015fite<\/strong>, pentru ca acestea s\u0103 poat\u0103 fi citite, iar <strong>deasupra <\/strong>lor se scrie<strong>textul corect sau cifra corect\u0103<\/strong>. Corectarea trebuie s\u0103 fie f\u0103cut\u0103 pe toate exemplarele documentului financiar-contabil \u015fi se <strong>confirm\u0103 <\/strong>prin <strong>semn\u0103tura <\/strong>persoanei care a \u00eentocmit\/corectat documentul, men\u0163ion\u00e2ndu-se \u015fi <strong>data <\/strong>efectu\u0103rii corecturii.<\/p>\n<p>\u00cen schimb, exist\u0103 \u0219i documente justificative la care <strong>nu se admit corecturi<\/strong>, cum sunt cele pe baza c\u0103rora se prime\u015fte, se elibereaz\u0103 sau se justific\u0103 numerarul. \u00cen aceast\u0103 situa\u021bie sau \u00een cazul altor documente pentru care normele de utilizare prev\u0103d asemenea restric\u0163ii, documentul \u00eentocmit gre\u015fit se <strong>anuleaz\u0103 <\/strong>\u015fi se <strong>p\u0103streaz\u0103 <\/strong>sau r\u0103m\u00e2ne \u00een carnetul respectiv.<\/p>\n<p>\u00cen ceea ce prive\u0219te opera\u0163iunile efectuate \u00een valut\u0103, acestea se eviden\u0163iaz\u0103 \u00een contabilitate \u00een moneda na\u0163ional\u0103, utiliz\u00e2ndu-se <strong>cursul de schimb valutar de la data efectu\u0103rii opera\u0163iunii<\/strong>. Mai precis, prin curs de schimb de la data efectu\u0103rii opera\u0163iunii se \u00een\u0163elege<em>cursul de schimb al pie\u0163ei valutare, comunicat de Banca Na\u0163ional\u0103 a Rom\u00e2niei, din ultima zi bancar\u0103 anterioar\u0103 opera\u0163iunii<\/em>, disponibil ca informa\u0163ie la momentul efectu\u0103rii opera\u0163iunii (\u00eencasare, plat\u0103, emitere de documente).<\/p>\n<p><strong>Sumele aferente opera\u0163iunilor \u00een valut\u0103<\/strong> trebuie s\u0103 se \u00eenregistreze \u00een Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i (cod 14-1-1\/b) \u00een <strong>lei<\/strong>, cu men\u0163ionarea \u00een coloana de explica\u0163ii a valorii \u00een valut\u0103.<\/p>\n<h2>Cele dou\u0103 registre obligatorii pentru PFA-uri se p\u0103streaz\u0103 10 ani<\/h2>\n<p>Ordinul MFP nr. 170\/2015 prevede c\u0103 persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103, printre care se num\u0103r\u0103 \u0219i PFA-urile, sunt obligate s\u0103 p\u0103streze \u00een arhiv\u0103 registrele de contabilitate \u015fi documentele justificative care au stat la baza eviden\u0163ierii opera\u0163iunilor economico-financiare \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103.<\/p>\n<p>Mai precis, termenul de p\u0103strare a Registrului-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i (cod 14-1-1\/b) \u015fi a Registrului-inventar (cod 14-1-2\/b) este de <strong>10 ani<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00cen schimb, documentele justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 se p\u0103streaz\u0103 pe o perioad\u0103 de <strong>5 ani<\/strong>, cu excep\u0163ia statelor de salarii care se p\u0103streaz\u0103 <strong>50 de ani<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Arhivarea documentelor financiar-contabile <\/strong>se face cu respectarea urm\u0103toarelor <strong>reguli<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>documentele se grupeaz\u0103 \u00een <strong>dosare <\/strong>care se <strong>numeroteaz\u0103<\/strong>;<\/li>\n<li>gruparea documentelor \u00een dosare se face <strong>cronologic \u015fi sistematic<\/strong>, \u00een cadrul fiec\u0103rui an la care se refer\u0103 acestea;<\/li>\n<li>dosarele con\u0163in\u00e2nd documente financiar-contabile se p\u0103streaz\u0103 \u00een <strong>spa\u0163ii amenajate \u00een acest scop<\/strong>, asigurate \u00eempotriva degrad\u0103rii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Arhivarea electronic\u0103<\/strong> a documentelor financiar-contabile se face cu respectarea condi\u0163iilor prev\u0103zute de Normele generale de \u00eentocmire \u015fi utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul MFP nr. 2634\/2015 privind documentele financiar-contabile.<\/p>\n<p>Conform reglement\u0103rilor incluse \u00een Ordinul MFP nr. 2634\/2015, care se aplic\u0103 de la 1 ianuarie 2016, documentele financiar-contabile se vor putea p\u0103stra pe suporturi tehnice \u00een cazul \u00een care eviden\u021ba contabil\u0103 este \u021binut\u0103 cu ajutorul programelor informatice. Singura condi\u021bie este ca ele s\u0103 poat\u0103 fi listate \u00een orice moment, \u00een func\u021bie de necesit\u0103\u021bile entit\u0103\u021bii sau la cererea organelor de control.<\/p>\n<p>Sursa: www.avocatnet.ro<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Orice persoan\u0103 fizic\u0103 autorizat\u0103 trebuie s\u0103 \u00eentocmeasc\u0103 anumite registre \u00een care s\u0103 eviden\u021bieze opera\u021biunile contabile efectuate \u00eencep\u00e2nd de la \u00eenfiin\u021bare. \u00cen cele ce urmeaz\u0103 vom inventaria principalele registre care nu pot lipsi unui PFA, indiferent de activitatea pe care acesta o desf\u0103\u0219oar\u0103. Legisla\u021bia contabil\u0103 prevede la ora actual\u0103 c\u0103, \u00eenc\u0103 de la \u00eenceputul activit\u0103\u021bii, orice<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[59],"tags":[],"class_list":["post-31711","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-info-legislativ"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31711"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31711\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":49891,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31711\/revisions\/49891"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31711"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31711"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}