{"id":31324,"date":"2016-04-14T13:18:56","date_gmt":"2016-04-14T11:18:56","guid":{"rendered":"http:\/\/ccisv.ro\/content\/?p=31324"},"modified":"2023-06-28T11:52:21","modified_gmt":"2023-06-28T08:52:21","slug":"manualul-de-politici-contabile-este-obligatoriu-pentru-toate-firmele-ce-elemente-trebuie-sa-contina-acesta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/manualul-de-politici-contabile-este-obligatoriu-pentru-toate-firmele-ce-elemente-trebuie-sa-contina-acesta\/","title":{"rendered":"Manualul de politici contabile este obligatoriu pentru toate firmele. Ce elemente trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103 acesta?"},"content":{"rendered":"<p>Manualul de politici contabile este obligatoriu pentru toate firmele din Rom\u00e2nia, potrivit legisla\u021biei \u00een vigoare. \u00cen situa\u021bia \u00een care societ\u0103\u021bile nu respect\u0103 aceast\u0103 \u00eendatorire, atunci pot fi sanc\u021bionate cu amenzi de p\u00e2n\u0103 la 4.000 de lei. Conform unui ghid publicat recent pe site-ul Ministerului Finan\u021belor Publice (MFP), exist\u0103 anumite elemente care nu trebuie s\u0103 lipseasc\u0103 din document.<\/p>\n<p><strong>Politicile contabile<\/strong> reprezint\u0103 principiile, bazele, conven\u021biile, regulile \u0219i practicile specifice aplicate de o entitate la \u00eentocmirea \u0219i prezentarea situa\u021biilor financiare anuale.<\/p>\n<p>Potrivit Reglement\u0103rilor contabile privind situa\u021biile financiare anuale individuale \u0219i situa\u021biile financiare anuale consolidate, aprobate prin <strong>Ordinul MFP nr. 1804\/2014<\/strong>, <strong>exemple <\/strong>de politici contabile pot fi:<\/p>\n<ul>\n<li>alegerea metodei de amortizare a imobiliz\u0103rilor;<\/li>\n<li>reevaluarea imobiliz\u0103rilor corporale sau p\u0103strarea costului istoric al acestora;<\/li>\n<li>\u00eenregistrarea, pe perioada \u00een care imobiliz\u0103rile corporale sunt trecute \u00een conservare, a unei cheltuieli cu amortizarea sau a unei cheltuieli corespunz\u0103toare ajust\u0103rii pentru deprecierea constatat\u0103;<\/li>\n<li>alegerea metodei de evaluare a stocurilor;<\/li>\n<li>contabilitatea stocurilor prin inventarul permanent sau intermitent.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pentru a simplifica activitatea contribuabililor, MFP a publicat recent un ghid explicativ despre cum se aplic\u0103 reglement\u0103rile contabile men\u021bionate mai sus, \u00een care se face referire \u0219i la <strong>obligativitatea redact\u0103rii politicilor contabile<\/strong>.<\/p>\n<p>Astfel, \u00een aplicarea reglement\u0103rilor contabile entit\u0103\u0163ile trebuie s\u0103 dezvolte <strong>politici contabile proprii <\/strong>care se aprob\u0103 de administratori. \u00cen cazul entit\u0103\u0163ilor care nu au administratori, politicile contabile se aprob\u0103 de persoanele care au obliga\u0163ia gestion\u0103rii entit\u0103\u0163ii respective, se arat\u0103 \u00een ghidul citat.<\/p>\n<p>Reglement\u0103rile \u00een vigoare prev\u0103d c\u0103 aceste politici trebuie s\u0103 fie elaborate av\u00e2nd \u00een vedere<strong>specificul activit\u0103\u0163ii<\/strong>, de c\u0103tre <strong>speciali\u015fti \u00een domeniul economic \u015fi tehnic<\/strong>, cunosc\u0103tori ai activit\u0103\u0163ii desf\u0103\u015furate \u015fi ai strategiei adoptate de entitate.<\/p>\n<p>Concret, politicile contabile <strong>nu pot fi unitare <\/strong>sau \u201e<strong>standardizate<\/strong>\u201d, \u00eentruc\u00e2t ele trebuie s\u0103 fie<strong>adaptate specificului activit\u0103\u0163ii entit\u0103\u021bilor<\/strong>, prevede documentul redactat de MFP. Totu\u015fi, regulile \u015fi tratamentele contabile adoptate prin politicile contabile trebuie s\u0103 fie cele prev\u0103zute de reglement\u0103rile contabile.<\/p>\n<h2>Elemente obligatorii \u00een politicile contabile<\/h2>\n<p>MFP a enumerat \u00een ghidul publicat pe site-ul propriu c\u00e2teva dintre elementele care trebuie cuprinse \u00een politicile contabile.<\/p>\n<p>\u00cen primul r\u00e2nd, elaborarea politicilor contabile \u00eencepe cu<strong> identificarea entit\u0103\u021bii <\/strong>c\u0103reia \u00eei sunt aplicabile politicile contabile, respectiv <strong>denumirea societ\u0103\u0163ii, adresa, num\u0103rul din registrul comer\u0163ului, codul unic de \u00eenregistrare.<\/strong><\/p>\n<p>Av\u00e2nd \u00een vedere c\u0103 politicile contabile sunt adaptate specificului activit\u0103\u0163ii (industrie, construc\u0163ii, comer\u0163, agricultur\u0103 etc.), fapt ce va determina dezvoltarea anumitor reguli privind evaluarea \u015fi contabilizarea opera\u0163iunilor, trebuie prezentat\u0103 pe scurt activitatea entit\u0103\u0163ii, plec\u00e2nd de la<strong> actul constitutiv <\/strong>al acesteia.<\/p>\n<p>MFP explic\u0103 necesitatea acestei prezent\u0103ri prin faptul c\u0103, de\u015fi politicile contabile reprezint\u0103 un document intern, acestea sunt analizate\/consultate de c\u0103tre auditorii statutari, auditorii interni, organele cu atribu\u0163ii de control \u00een domeniul financiar-contabil, personalul din departamentele financiar-contabile etc.<\/p>\n<p>\u00cen acela\u015fi timp, \u00een situa\u0163iile financiare anuale trebuie s\u0103 fie prezentat un <strong>extras din politicile contabile<\/strong>, astfel ca utilizatorii de informa\u0163ii s\u0103 \u00een\u0163eleag\u0103:<\/p>\n<ul>\n<li>semnifica\u0163ia indicatorilor din bilan\u021b;<\/li>\n<li>contul de profit \u015fi pierdere;<\/li>\n<li>situa\u0163ia modific\u0103rilor capitalului propriu;<\/li>\n<li>situa\u0163ia fluxurilor de trezorerie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Apoi, este obligatorie<strong> precizarea cadrului de reglementare<\/strong> \u00een baza c\u0103ruia au fost elaborate politicile contabile (de exemplu: <em>Prezentele politici contabile sunt elaborate \u00een baza Reglement\u0103rilor contabile privind situa\u0163iile financiare anuale individuale \u015fi situa\u0163iile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finan\u0163elor publice nr. 1.802\/2014, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare<\/em>), se arat\u0103 \u00een documentul citat.<\/p>\n<p>De asemenea, pentru ca politicile contabile s\u0103 fie fundamentate \u00een baza reglement\u0103rilor contabile aplicabile, \u00een ghidul MFP se precizeaz\u0103 c\u0103 este necesar\u0103 \u0219i <strong>men\u021bionarea punctului din reglementarea contabil\u0103 <\/strong>care se refer\u0103 la problema respectiv\u0103.<\/p>\n<p><strong>Not\u0103:<\/strong> \u00cen manualul de politici contabile trebuie s\u0103 existe \u0219i o precizare referitoare la<strong>conducerea contabilit\u0103\u0163ii \u00een limba rom\u00e2n\u0103<\/strong>, chiar dac\u0103 obliga\u021bia respectiv\u0103 este cuprins\u0103 \u0219i \u00een legisla\u0163ia na\u0163ional\u0103.<\/p>\n<p>Este important de \u0219tiut c\u0103 este necesar\u0103 \u0219i <strong>men\u021bionarea monedei <\/strong>\u00een care este \u0163inut\u0103 contabilitatea, respectiv leu sau leu \u015fi valut\u0103, \u00een cazul tranzac\u0163iilor \u00een valut\u0103.<\/p>\n<p>Un alt element obligatoriu \u00een politicile contabile \u00eel reprezint\u0103 <strong>prezentarea ariei politicilor contabile<\/strong>. Potrivit Finan\u021belor, trebuie men\u021bionat faptul c\u0103 \u201e<em>Prezentele politici contabile cuprind reguli de recunoa\u015ftere, evaluare \u015fi prezentare \u00een situa\u0163iile financiare anuale a elementelor de bilan\u0163 \u015fi cont de profit \u015fi pierdere, precum \u015fi reguli pentru conducerea contabilit\u0103\u0163ii \u00een societatea X<\/em>\u201d.<\/p>\n<p>Ghidul redactat de MFP men\u021bioneaz\u0103 c\u0103, \u00een momentul elabor\u0103rii manualului de politici contabile, trebuie precizat faptul c\u0103 regulile \u015fi tratamentele contabile cuprinse \u00een politicile contabile trebuie s\u0103 respecte legisla\u0163ia na\u0163ional\u0103 \u00een ansamblul s\u0103u. \u00cen acest sens, a\u015fa cum se men\u0163ioneaz\u0103 \u015fi \u00een reglement\u0103rile contabile, este necesar\u0103 <strong>cunoa\u015fterea evolu\u0163iei legisla\u0163iei contabile<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>De exemplu: <\/strong>Prezentele politici contabile trebuie aplicate cu respectarea legisla\u0163iei, \u00een general, \u015fi a celei care reglementeaz\u0103 aspecte financiar-contabile (ordine ale ministrului finan\u0163elor publice etc.), \u00een mod special.<\/p>\n<h2>Cum pot fi corectate erorile contabile<\/h2>\n<p>Manualul de politici contabile trebuie c\u0103 cuprind\u0103 \u0219i o parte referitoare la stabilirea modului \u00een care erorile contabile se pot corecta. Potrivit reglement\u0103rilor \u00een vigoare, corectarea erorilor contabile are loc astfel:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>erorile aferente exerci\u0163iului financiar curent <\/strong>se corecteaz\u0103 pe seama contului de profit \u015fi pierdere, prin stornarea opera\u0163iunilor eronate \u015fi \u00eenregistrarea corect\u0103 a opera\u0163iunilor. \u00cen func\u0163ie de posibilit\u0103\u0163ile oferite de programul informatic utilizat, se poate preciza dac\u0103 stornarea se efectueaz\u0103 prin \u00eenregistrarea opera\u0163iunilor ini\u0163iale \u00een ro\u015fu sau prin \u00eenregistrarea invers\u0103;<\/li>\n<li><strong>erorile aferente exerci\u0163iului financiar precedent <\/strong>se corecteaz\u0103 pe seama rezultatului reportat sau a contului de profit \u015fi pierdere, \u00een func\u0163ie de semnifica\u0163ia erorii contabile. \u00cen acest caz se va stabili ce \u00eenseamn\u0103 eroare semnificativ\u0103.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nu uita\u021bi c\u0103 trebuie precizat faptul c\u0103 politicile contabile aprobate respect\u0103 conceptele \u015fi principiile cuprinse \u00een reglement\u0103rile contabile aplicabile. De asemenea, \u00een m\u0103sura \u00een care se dore\u015fte<strong> prezentarea tuturor conceptelor \u015fi a principiilor contabile<\/strong>, entitatea poate proceda \u00een acest sens, se men\u021bioneaz\u0103 \u00een ghidul publicat de MFP pe site-ul propriu.<\/p>\n<p>Documentul Finan\u021belor mai aten\u021bioneaz\u0103 \u0219i asupra faptului c\u0103 este <strong>obligatoriu<\/strong> s\u0103 existe o<strong>procedur\u0103 de aplicare a manualului de politici contabile<\/strong>, de eventual\u0103 <strong>actualizare <\/strong>a acestuia, ca \u015fi un <strong>control <\/strong>asupra modului de respectare a acestuia.<\/p>\n<p><strong>Important!<\/strong> \u00cen ghidul MFP se arat\u0103 c\u0103 aspectele cu caracter general men\u0163ionate anterior reprezint\u0103 c\u00e2teva din elementele care ar trebui cuprinse \u00een politicile contabile. \u00cen func\u0163ie de necesit\u0103\u021bi, <strong>pot fi incluse \u015fi alte prevederi <\/strong>care s\u0103 reglementeze activitatea financiar-contabil\u0103 \u00een entitate.<\/p>\n<h2>Politicile contabile pot suferi modific\u0103ri<\/h2>\n<p>Politicile contabile trebuie <strong>aplicate \u00een mod consecvent <\/strong>de la un exerci\u021biu financiar la altul av\u00e2nd \u00een vedere necesitatea asigur\u0103rii comparabilit\u0103\u021bii informa\u021biilor prezentate \u00een situa\u021biile financiare anuale. Cu toate acestea,\u00a0\u00een anumite situa\u021bii, prev\u0103zute de reglement\u0103rile contabile, entit\u0103\u021bile pot proceda la <strong>modificarea politicilor contabile<\/strong>.<\/p>\n<p>Astfel, modificarea politicilor contabile este permis\u0103 doar dac\u0103 este <strong>cerut\u0103 de lege<\/strong> sau are ca rezultat <strong>informa\u0163ii mai relevante sau mai credibile<\/strong> referitoare la opera\u0163iunile entit\u0103\u0163ii.<\/p>\n<p>Potrivit reglement\u0103rilor contabile \u00een vigoare, <strong>modific\u0103rile de politici contabile pot fi determinate de<\/strong>:<\/p>\n<p><strong>a) ini\u0163iativa entit\u0103\u0163ii<\/strong><\/p>\n<p>\u00cen acest caz, modificarea de politic\u0103 contabil\u0103 poate fi determinat\u0103 de:<\/p>\n<ul>\n<li>o <strong>modificare excep\u0163ional\u0103 <\/strong>intervenit\u0103 \u00een situa\u0163ia entit\u0103\u0163ii sau \u00een contextul economico-financiar \u00een care aceasta \u00ee\u015fi desf\u0103\u015foar\u0103 activitatea;<\/li>\n<li><strong>ob\u0163inerea unor informa\u0163ii <\/strong>credibile \u015fi mai relevante.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00cen aceste situa\u021bii \u00een care entitatea din ini\u021biativ\u0103 proprie decide modificarea politicilor contabile, este necesar\u0103 <strong>justificarea <\/strong>acestei modific\u0103ri \u00een <strong>notele explicative <\/strong>la situa\u021biile financiare anuale.<\/p>\n<p>Exemple de situa\u0163ii care justific\u0103 modificarea de politici contabile pot fi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>admiterea la tranzac\u0163ionare <\/strong>pe o pia\u0163\u0103 reglementat\u0103 a valorilor mobiliare pe termen scurt ale entit\u0103\u0163ii sau retragerea lor de la tranzac\u0163ionare;<\/li>\n<li><strong>schimbarea ac\u0163ionariatului<\/strong>, datorat\u0103 intr\u0103rii \u00eentr-un grup, dac\u0103 noile metode asigur\u0103 furnizarea unor informa\u0163ii mai fidele;<\/li>\n<li><strong>fuziuni \u015fi diviz\u0103ri <\/strong>efectuate la valori contabile, caz \u00een care se impune armonizarea politicilor contabile ale societ\u0103\u0163ii absorbite cu cele ale societ\u0103\u0163ii absorbante etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>b) o decizie a unei autorit\u0103\u0163i competente<\/strong> \u015fi care se impune entit\u0103\u0163ii (modificare de reglementare). \u00cen acest caz \u00een care modificarea <strong>nu <\/strong>trebuie justificat\u0103 \u00een notele explicative, ci doar men\u0163ionat\u0103 \u00een acestea, prevede ghidul MFP.<\/p>\n<p>Schimbarea conduc\u0103torilor entit\u0103\u0163ii <strong>nu <\/strong>justific\u0103 modificarea politicilor contabile.<\/p>\n<p><strong>Nu <\/strong>se consider\u0103 modific\u0103ri ale politicilor contabile:<\/p>\n<ul>\n<li>aplicarea unei politici contabile pentru tranzac\u0163ii, alte evenimente sau condi\u0163ii care difer\u0103, ca fond, de cele care au avut loc anterior;<\/li>\n<li>aplicarea unei noi politici contabile pentru tranzac\u0163ii, alte evenimente sau condi\u0163ii care nu au avut loc anterior sau care au fost nesemnificative.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00cen cazul modific\u0103rii unei politici contabile, entitatea trebuie s\u0103 men\u0163ioneze \u00een notele explicative natura modific\u0103rii politicii contabile, precum \u015fi motivele pentru care aplicarea noii politici contabile ofer\u0103 informa\u0163ii credibile \u015fi mai relevante, pentru ca utilizatorii s\u0103 poat\u0103 aprecia dac\u0103 noua politic\u0103 contabil\u0103 a fost aleas\u0103 \u00een mod adecvat, efectul modific\u0103rii asupra rezultatelor raportate ale perioadei \u015fi tendin\u0163a real\u0103 a rezultatelor activit\u0103\u0163ii entit\u0103\u0163ii, se arat\u0103 \u00een ghidul MFP.<\/p>\n<h2>Eviden\u021bierea \u00een contabilitate a efectelor modific\u0103rii politicilor contabile<\/h2>\n<p>\u00cen func\u021bie de perioada asupra c\u0103reia modificarea politicilor contabile produce efecte, acestea se eviden\u021biaz\u0103 \u00een contabilitate, astfel:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>efectele modific\u0103rii politicilor contabile aferente exerci\u0163iilor financiare precedente <\/strong>se \u00eenregistreaz\u0103 pe seama rezultatului reportat (contul 1173 \u201eRezultatul reportat provenit din modific\u0103rile politicilor contabile\u201d), dac\u0103 efectele modific\u0103rii pot fi cuantificate;<\/li>\n<li><strong>efectele modific\u0103rii politicilor contabile aferente exerci\u0163iului financiar curent <\/strong>se contabilizeaz\u0103 pe seama conturilor de cheltuieli \u015fi venituri ale perioadei.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dac\u0103 efectul modific\u0103rii politicii contabile este imposibil de stabilit pentru perioadele trecute, modificarea politicilor contabile se efectueaz\u0103 pentru perioadele viitoare, \u00eencep\u00e2nd cu exerci\u0163iul financiar curent \u015fi exerci\u0163iile financiare urm\u0103toare celui \u00een care s-a luat decizia modific\u0103rii politicii contabile.<\/p>\n<p>\u00cen cazul modific\u0103rii politicilor contabile pentru o perioad\u0103 anterioar\u0103, entit\u0103\u0163ile trebuie s\u0103 ia \u00een considerare efectele fiscale ale acestora.<\/p>\n<p><strong>Aten\u021bie! <\/strong>Legea contabilit\u0103\u021bii nr. 82\/1990 prevede c\u0103 firmele din Rom\u00e2nia care <strong>nu <\/strong>de\u021bin o versiune proprie a Manualului de politici \u0219i proceduri contabile pot fi sanc\u021bionate cu amenzi care pot ajunge p\u00e2n\u0103 la <strong>4.000 de lei<\/strong>.<\/p>\n<p>Sursa: www.avocatnet.ro<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manualul de politici contabile este obligatoriu pentru toate firmele din Rom\u00e2nia, potrivit legisla\u021biei \u00een vigoare. \u00cen situa\u021bia \u00een care societ\u0103\u021bile nu respect\u0103 aceast\u0103 \u00eendatorire, atunci pot fi sanc\u021bionate cu amenzi de p\u00e2n\u0103 la 4.000 de lei. Conform unui ghid publicat recent pe site-ul Ministerului Finan\u021belor Publice (MFP), exist\u0103 anumite elemente care nu trebuie s\u0103 lipseasc\u0103<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[59],"tags":[],"class_list":["post-31324","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-info-legislativ"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31324","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31324"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31324\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31329,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31324\/revisions\/31329"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31324"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31324"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ccisv.ro\/content\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31324"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}